Votre atelier d'impression dédié,
sans investir ni embaucher.
Service de reprographie externalisé opéré depuis notre atelier de Bagneux. Site de commande personnalisé en 1 jour, intégration Punch-Out en 1 semaine, interlocuteur unique. Résultat : 30 à 40 % de réduction de vos coûts fixes d'impression.
Pourquoi un atelier de reprographie interne coûte-t-il si cher ?
Un poste de coûts fixes rarement optimisé, alors qu'il pourrait être un service externalisé piloté.
Un atelier de reprographie interne représente un poste de coûts fixes rarement optimisé : machines à amortir, consommables à gérer, personnel dédié à recruter et former, maintenance à planifier, surface à louer. Pour une entreprise de 200 collaborateurs, le coût total de possession d'un atelier interne dépasse souvent les 100 000 € par an.
L'externalisation de la reprographie élimine ces coûts fixes et les transforme en coûts variables maîtrisés. Vous ne payez que ce que vous imprimez réellement, sans investissement matériel, sans recrutement, sans contrainte de maintenance — tout en accédant aux capacités d'un atelier professionnel : grand format jusqu'à 9 mètres, Print Compliance, coffrets premium.
Comment fonctionne l'externalisation de la reprographie avec le RaaS ?
Le RaaS est un service opéré depuis notre atelier de Bagneux. Vos collaborateurs commandent en ligne ou via leur SI achats, l'atelier Coptos produit et livre.
Site de commande personnalisé déployé en 1 jour
Coptos crée un site web de commande à l'image de votre entreprise. Vos collaborateurs accèdent à un catalogue personnalisé et passent commande en quelques clics. Opérationnel en 24 heures.
24 hIntégration Punch-Out déployée en 1 semaine
Si votre entreprise utilise un système d'achat centralisé (SAP Ariba, Coupa, portail interne), Coptos déploie une intégration Punch-Out en 1 semaine. Les fournisseurs classiques mettent en moyenne 2,5 mois.
1 SEM.Production et livraison par l'atelier Coptos
Chaque commande est traitée à Bagneux par un interlocuteur dédié qui connaît vos spécificités. Livraison en Île-de-France sous 24h, en France métropolitaine sous 48-72h, à l'international sur devis.
J+1Combien coûte un atelier interne versus une externalisation ?
Le RaaS permet une réduction de 30 à 40 % des coûts fixes d'impression en moyenne. Voici le détail poste par poste.
| · POSTE | Atelier interne | RaaS Coptos |
|---|---|---|
| Investissement matériel | 30 000 à 150 000 € | 0 € — aucun investissement |
| Recrutement | 1 à 3 opérateurs à recruter | 0 — interlocuteur dédié Coptos |
| Maintenance | À votre charge (pannes, SAV) | Incluse — parc dernière génération |
| Capacité technique | Limitée au parc installé | Grand format 9m, Print Compliance, coffrets premium |
| Intégration achats | Rarement connecté au SI achats | Punch-Out en 1 semaine |
| Délai de déploiement | 3 à 6 mois | 1 jour (site) / 1 semaine (Punch-Out) |
| Coûts fixes annuels | 80 000 à 150 000 €/an | Coûts variables uniquement |
Que comprend le service RaaS de Coptos ?
Un service clé en main qui couvre l'ensemble de vos besoins de reprographie, sans aucun investissement.
Site de commande dédié
Un portail web à vos couleurs, avec votre catalogue de prestations et vos tarifs négociés. Déployé en 1 journée. Accessible 24h/24.
Interlocuteur unique
Un contact dédié qui connaît votre entreprise, vos formats, vos chartes graphiques. Il suit chaque commande de A à Z, sans sous-traitance.
Intégration Punch-Out
Connexion directe avec vos systèmes d'achat (SAP Ariba, Coupa). Traçabilité et facturation consolidée. Déploiement en 1 semaine.
Toute l'expertise Coptos
Grand format jusqu'à 9 mètres, Print Compliance, coffrets premium, signalétique. Toutes les capacités de notre atelier à votre disposition.
Reporting et pilotage
Reporting mensuel détaillé de vos volumes, coûts et typologies de commandes. Vous pilotez votre budget avec des données précises.
Livraison multi-sites
Livraison sur tous vos sites en France et à l'international. Un seul point de contact, qualité homogène sur toutes vos implantations.
Quelles entreprises peuvent bénéficier de l'externalisation de leur reprographie ?
Le RaaS s'adresse aux organisations qui veulent simplifier la gestion de leur reprographie tout en réduisant leurs coûts fixes.
Services Généraux
Vous gérez la reprographie comme une charge. Le RaaS la transforme en service piloté avec reporting mensuel et coûts maîtrisés. Plus de gestion de parc, plus de pannes.
Directions Achats
Vous cherchez à rationaliser vos fournisseurs d'impression. Le RaaS consolide tous vos besoins chez un seul prestataire avec Punch-Out et facturation centralisée.
Grands groupes multi-sites
Vous avez besoin d'une qualité homogène sur toutes vos implantations. Le RaaS gère la production et la livraison multi-sites depuis un atelier central.
ETI et PME en croissance
Vos volumes augmentent mais vous ne voulez pas investir. Le RaaS vous donne accès aux capacités d'une imprimerie professionnelle sans aucun coût fixe.
Questions fréquentes sur la Reprographie as a Service
Et si vous calculiez combien vous économiseriez en externalisant votre reprographie ?
Machines à amortir, opérateurs à recruter, pannes à gérer : votre atelier de reprographie interne vous coûte plus que vous ne le pensez. Demandez une simulation gratuite — réponse sous 24 h.
92220 Bagneux
92220 Bagneux
Tél : 01 41 17 40 40
coptos@coptos.com