Comment vos sous-traitants peuvent-ils se déclarer en 2 minutes ?
Un conducteur de travaux ouvre sa boîte mail un lundi matin. Trois sous-traitants n’ont toujours pas renvoyé leurs informations, le panneau de chantier affiche encore la liste du mois dernier, et un contrôle peut tomber n’importe quand.
Avec QRCodeBTP, chaque sous-traitant reçoit un lien d’invitation unique. Il ouvre un formulaire, saisit son SIRET qui pré-remplit ses coordonnées, puis valide. Aucun compte à créer. Le maître d’ouvrage reçoit la déclaration et l’accepte ou la refuse d’un clic. Le panneau reste à jour, sans réimpression.
Pourquoi la déclaration des sous-traitants vire au casse-tête
Sur un chantier, la liste des intervenants ne tient jamais en place. Une entreprise arrive, une autre termine son lot, un sous-traitant en remplace un autre. Chaque changement devrait se retrouver sur le panneau réglementaire.
Dans les faits, il faut relancer, collecter, ressaisir, parfois réimprimer. L’information officielle finit presque toujours en retard sur le chantier réel.
Et c’est précisément cet écart qu’un contrôle vient révéler.
Deux minutes, du lien à la déclaration validée
Le principe est volontairement simple.
Tout part d’un lien d’invitation. Depuis la plateforme, vous générez pour chaque entreprise un lien unique et sécurisé, que vous envoyez par mail ou par message. Rien à installer côté sous-traitant.
Le sous-traitant clique et arrive sur un formulaire public, sans création de compte ni mot de passe. Il saisit son numéro SIRET, ses informations d’entreprise se pré-remplissent, il complète ce qui manque, décrit son lot, puis envoie.
De votre côté, la déclaration arrive en attente. Vous la relisez, vous acceptez, ou vous refusez en indiquant le motif. Une fois acceptée, l’entreprise apparaît sur la page du chantier et le QR code du panneau pointe vers une liste à jour.
Pas de tableur à consolider. Pas de version papier à refaire.
Ce que le maître d’ouvrage garde sous contrôle
L’auto-déclaration ne veut pas dire perte de maîtrise. Les entreprises sont centralisées dans un référentiel par SIRET, avec des rôles clairs : maître d’ouvrage, maître d’œuvre, entreprise principale, sous-traitant, bureau d’études, bureau de contrôle, coordinateur SPS. Chaque déclaration suit le même circuit, soumission puis revue puis acceptation ou rejet motivé, et rien n’apparaît sur le panneau public tant que vous n’avez pas validé.
Le cadre réglementaire, dit correctement
L’obligation d’afficher sur le chantier l’ensemble des entreprises intervenantes relève du Code du travail (article R.8221-1). Elle existait avant toute dématérialisation.
Ce que le décret n°2023-452 a ouvert, en 2023, c’est la possibilité d’un affichage dématérialisé : un QR code présent sur le panneau peut renvoyer vers ces informations, à condition qu’elles restent accessibles et à jour. QRCodeBTP s’inscrit dans cette logique, en conservant un panneau physique produit par l’atelier et une page qui, elle, évolue au fil du chantier.
Questions fréquentes
Le sous-traitant doit-il créer un compte ?
Non. Le formulaire est public et s’ouvre depuis un lien unique, sans compte ni mot de passe. Le sous-traitant y accède par le lien d’invitation que vous lui transmettez.
Que se passe-t-il si une information est erronée ?
Vous refusez la déclaration en indiquant le motif. Le sous-traitant corrige et renvoie. Rien ne s’affiche tant que vous n’avez pas accepté.
Faut-il réimprimer le panneau à chaque changement ?
Non. Le panneau physique reste identique. Seule la page consultée via le QR code est mise à jour.
Comment fonctionne le pré-remplissage par SIRET ?
La saisie du SIRET récupère les informations d’identification de l’entreprise, que le sous-traitant complète si nécessaire.
Où sont hébergées les données ?
En France, chez OVH, avec des sauvegardes quotidiennes.
